Mając pełną świadomość zaufania, jakim Użytkownicy obdarzają serwis e-przetargi.pl, zdając sobie sprawę z odpowiedzialności za ochronę prywatności Użytkowników oraz realizując postanowienia Ustawy o ochronie danych osobowych, postanawiamy wprowadzić następującą Politykę Prywatności.
Niniejszy dokument stanowi świadectwo dostrzegania przez serwis e-przetargi.pl problemów ochrony prywatności w Internecie. Poniższa Polityka prywatności zawiera zasady zbierania i rozpowszechniania informacji o Klientach, obowiązujące w naszym serwisie.
Nasz serwis ogranicza wykorzystanie i zbieranie informacji o Użytkownikach do niezbędnego minimum wymaganego do świadczenia usług serwisu na najwyższym poziomie. Dane Użytkowników nie są udostępniane w żaden inny sposób, niż to wynika z celu serwisu oraz zakresu udzielonej zgody i oświadczeń, informacji i danych o Użytkownikach jakimkolwiek innym podmiotom trzecim bez podstawy prawnej nakazującej takie działanie. Przekazanie ww. informacji następuje wyłącznie na żądanie uprawnionych do tego Organów Państwa, w szczególności po przedstawieniu stosownych dokumentów potwierdzających potrzebę posiadania tych danych do prowadzonych postępowań.
Serwis zapewnia Użytkownikom realizację uprawnień wynikających z Ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania i żądania ich usunięcia.
Ochrona danych osobowych, charakterystyka bazy danych i weryfikacja żądań (RODO)
1. [Zróżnicowanie podstaw prawnych przetwarzania]
Dane osobowe publikowane w serwisie e-przetargi.pl są przetwarzane w zależności od rodzaju ogłoszenia:
1.a Przetargi publiczne: Publikacja i przechowywanie danych wynika z przepisów prawa w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych (art..6ust.1 lit. c RODO). Dane te stanowią informację publiczną i podlegają ustawowemu obowiązkowi archiwizacji.
1.b.Przetargi prywatne i zlecenia: Dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz osób trzecich (art. 6 ust.1 lit. f RODO). Interes ten polega na zapewnieniu przejrzystości obrotu gospodarczego, umożliwieniu weryfikacji wiarygodności kontrahentów oraz prowadzeniu historycznej bazy zamówień i zleceń,
2. [Archiwalny charakter serwisu e-przetargi.pl]
Dane dotyczące ogłoszeń przetargowych, postępowań komercyjnych oraz zleceń odzwierciedlają stan faktyczny i prawny z momentu ich publikacji. Serwis e-przetargi.pl nie prowadzi bieżących profili działalności przedsiębiorców. Zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej jej zawieszenie lub likwidacja podmiotu nie stanowią podstawy do usunięcia archiwalnych wpisów historycznych, o ile ich przechowywanie jest uzasadnione celami archiwalnymi, statystycznymi lub obroną przed roszczeniami.
3. [Wymóg precyzyjnej identyfikacji]
Administrator nie realizuje żądań ogólnych. Każde zgłoszenie oparte na przepisach RODO (np. żądanie usunięcia lub sprostowania danych) musi zawierać:
3.a. Dokładny link (URL) do podstrony serwisu e-przetargi.pl, której dotyczy wniosek.
3.b. Unikalny identyfikator ogłoszenia lub zlecenia (jeśli został nadany).
3.c. Numer NIP i REGON podmiotu, którego dane dotyczą (w celu wykluczenia zbieżności nazw).
4. [Bezwzględna procedura weryfikacji tożsamości]
W celu przeciwdziałania próbom dezinformacji oraz działaniom nieuczciwej konkurencji (np. bezprawnym żądaniom usuwania historii przetargowej konkurentów) wnioski wysyłane z publicznych, darmowych domen pocztowych (w szczególności takich jak @gmail.com, @wp.pl, @onet.pl itp.) nie będą realizowane bez uprzedniego uwierzytelnienia. Uwierzytelnienie tożsamości wymaga:
4.a. Złożenia wniosku bezpośrednio z konta zarejestrowanego w serwisie e-przetargi.pl, z którego opublikowano ogłoszenie /zlecenie, LUB
4.b. Wysłanie wiadomości z adresu e-mail osadzonego w zweryfikowanej domenie firmowej wnioskodawcy, LUB
4.c. Odesłanie wniosku w formacie PDF, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub bezpłatnym Profilem Zaufanym (ePUAP) przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu zgodnie z wpisem w CEIDG/KRS.
5. [Skutki braku weryfikacji]
Do momentu pełnego uzupełnienia braków formalnych wniosku (o których mowa w ust. 3) oraz jednoznacznego potwierdzenia tożsamości (o którym mowa w ust. 4), bieg 30-dniowego terminu na rozpatrzenie zgłoszenia zostaje zawieszony, a Administrator nie podejmuje żadnych działań edycyjnych ani usuwających w strukturze bazy danych.
6. [Dane z zewnętrznych źródeł publicznych]
Część ogłoszeń o przetargach publicznych prezentowanych w serwisie e-przetargi.pl jest automatycznie agregowana z zewnętrznych, powszechnie dostępnych i oficjalnych źródeł informacji publicznej (m.in. Biuletyn Zamówień Publicznych, baza TED, oficjalne platformy zakupowe instytucji publicznych). Administrator serwisu e-przetargi.pl przetwarza te dane wtórnie i nie ma wpływu na ich treść u źródła. W związku z tym, jakiekolwiek żądania usunięcia lub sprostowania danych osobowych zawartych w tych ogłoszeniach powinny być w pierwszej kolejności kierowane do podmiotu publicznego (Zamawiającego), który te dane pierwotnie opublikował. Usunięcie wpisu w serwisie e-przetargi.pl bez jego uprzedniej modyfikacji w oficjalnym źródle publicznym stanowiłoby naruszenie spójności i rzetelności kroniki zamówień publicznych.
Serwis e-przetargi.pl deklaruje:
Niniejszy dokument stanowi świadectwo dostrzegania przez serwis e-przetargi.pl problemów ochrony prywatności w Internecie. Poniższa Polityka prywatności zawiera zasady zbierania i rozpowszechniania informacji o Klientach, obowiązujące w naszym serwisie.
Nasz serwis ogranicza wykorzystanie i zbieranie informacji o Użytkownikach do niezbędnego minimum wymaganego do świadczenia usług serwisu na najwyższym poziomie. Dane Użytkowników nie są udostępniane w żaden inny sposób, niż to wynika z celu serwisu oraz zakresu udzielonej zgody i oświadczeń, informacji i danych o Użytkownikach jakimkolwiek innym podmiotom trzecim bez podstawy prawnej nakazującej takie działanie. Przekazanie ww. informacji następuje wyłącznie na żądanie uprawnionych do tego Organów Państwa, w szczególności po przedstawieniu stosownych dokumentów potwierdzających potrzebę posiadania tych danych do prowadzonych postępowań.
Serwis zapewnia Użytkownikom realizację uprawnień wynikających z Ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania i żądania ich usunięcia.
Ochrona danych osobowych, charakterystyka bazy danych i weryfikacja żądań (RODO)
1. [Zróżnicowanie podstaw prawnych przetwarzania]
Dane osobowe publikowane w serwisie e-przetargi.pl są przetwarzane w zależności od rodzaju ogłoszenia:
1.a Przetargi publiczne: Publikacja i przechowywanie danych wynika z przepisów prawa w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych (art..6ust.1 lit. c RODO). Dane te stanowią informację publiczną i podlegają ustawowemu obowiązkowi archiwizacji.
1.b.Przetargi prywatne i zlecenia: Dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz osób trzecich (art. 6 ust.1 lit. f RODO). Interes ten polega na zapewnieniu przejrzystości obrotu gospodarczego, umożliwieniu weryfikacji wiarygodności kontrahentów oraz prowadzeniu historycznej bazy zamówień i zleceń,
2. [Archiwalny charakter serwisu e-przetargi.pl]
Dane dotyczące ogłoszeń przetargowych, postępowań komercyjnych oraz zleceń odzwierciedlają stan faktyczny i prawny z momentu ich publikacji. Serwis e-przetargi.pl nie prowadzi bieżących profili działalności przedsiębiorców. Zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej jej zawieszenie lub likwidacja podmiotu nie stanowią podstawy do usunięcia archiwalnych wpisów historycznych, o ile ich przechowywanie jest uzasadnione celami archiwalnymi, statystycznymi lub obroną przed roszczeniami.
3. [Wymóg precyzyjnej identyfikacji]
Administrator nie realizuje żądań ogólnych. Każde zgłoszenie oparte na przepisach RODO (np. żądanie usunięcia lub sprostowania danych) musi zawierać:
3.a. Dokładny link (URL) do podstrony serwisu e-przetargi.pl, której dotyczy wniosek.
3.b. Unikalny identyfikator ogłoszenia lub zlecenia (jeśli został nadany).
3.c. Numer NIP i REGON podmiotu, którego dane dotyczą (w celu wykluczenia zbieżności nazw).
4. [Bezwzględna procedura weryfikacji tożsamości]
W celu przeciwdziałania próbom dezinformacji oraz działaniom nieuczciwej konkurencji (np. bezprawnym żądaniom usuwania historii przetargowej konkurentów) wnioski wysyłane z publicznych, darmowych domen pocztowych (w szczególności takich jak @gmail.com, @wp.pl, @onet.pl itp.) nie będą realizowane bez uprzedniego uwierzytelnienia. Uwierzytelnienie tożsamości wymaga:
4.a. Złożenia wniosku bezpośrednio z konta zarejestrowanego w serwisie e-przetargi.pl, z którego opublikowano ogłoszenie /zlecenie, LUB
4.b. Wysłanie wiadomości z adresu e-mail osadzonego w zweryfikowanej domenie firmowej wnioskodawcy, LUB
4.c. Odesłanie wniosku w formacie PDF, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub bezpłatnym Profilem Zaufanym (ePUAP) przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu zgodnie z wpisem w CEIDG/KRS.
5. [Skutki braku weryfikacji]
Do momentu pełnego uzupełnienia braków formalnych wniosku (o których mowa w ust. 3) oraz jednoznacznego potwierdzenia tożsamości (o którym mowa w ust. 4), bieg 30-dniowego terminu na rozpatrzenie zgłoszenia zostaje zawieszony, a Administrator nie podejmuje żadnych działań edycyjnych ani usuwających w strukturze bazy danych.
6. [Dane z zewnętrznych źródeł publicznych]
Część ogłoszeń o przetargach publicznych prezentowanych w serwisie e-przetargi.pl jest automatycznie agregowana z zewnętrznych, powszechnie dostępnych i oficjalnych źródeł informacji publicznej (m.in. Biuletyn Zamówień Publicznych, baza TED, oficjalne platformy zakupowe instytucji publicznych). Administrator serwisu e-przetargi.pl przetwarza te dane wtórnie i nie ma wpływu na ich treść u źródła. W związku z tym, jakiekolwiek żądania usunięcia lub sprostowania danych osobowych zawartych w tych ogłoszeniach powinny być w pierwszej kolejności kierowane do podmiotu publicznego (Zamawiającego), który te dane pierwotnie opublikował. Usunięcie wpisu w serwisie e-przetargi.pl bez jego uprzedniej modyfikacji w oficjalnym źródle publicznym stanowiłoby naruszenie spójności i rzetelności kroniki zamówień publicznych.
Serwis e-przetargi.pl deklaruje:
- zamiar podejmowania wszystkich działań niezbędnych dla ochrony praw i usprawiedliwionych interesów jednostki związanych z bezpieczeństwem danych osobowych;
- zamiar stałego podnoszenia świadomości oraz kwalifikacji pracowników administratora danych, którzy przetwarzają dane osobowe, szczególności w zakresie problematyki bezpieczeństwa tych danych;
- zamiar traktowania obowiązków osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych jako należących do kategorii podstawowych obowiązków pracowniczych oraz stanowczego egzekwowania ich wykonania przez zatrudnione osoby;
- zamiar podejmowania w niezbędnym zakresie współpracy z instytucjami powołanymi do ochrony danych osobowych.
Pragniemy poinformować, iż dane powierzane przez Użytkowników składowane są na najwyższej klasy sprzęcie w odpowiednio zabezpieczonych centrach przechowywania informacji, do których dostęp mają tylko upoważnione osoby. Ryzyko utraty jakichkolwiek danych na wypadek awarii wywołanych czynnikami zewnętrznymi ograniczone jest do minimum. Serwis realizując Politykę Prywatności w zakresie ochrony danych osobowych stosuje odpowiednie środki informatyczne, techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności:
- zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
- zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
- przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych,
- zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Zbiór danych osobowych prowadzony przez serwis został zgłoszony do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych i został wpisany do rejestru zbiorów danych osobowych pod numerem 129437 Administratorem danych (przekazanych w formularzu rejestracyjnym) w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest właściciel serwisu e-przetargi.pl firma IT NORD CONSULTING. Jednocześnie właściciel serwisu wprowadził wewnętrzne regulacje ustanawiające najwyższe normy przewidziane dla ochrony danych osobowych, tj. Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych oraz Politykę Bezpieczeństwa.
W razie wykrycia nieprawidłowości lub zagrożeń powodowanych przez osoby nierespektujące przepisów prawa i regulacji obowiązujących w serwisie, współpracujemy z policją, prokuraturą, sądami, by pomóc w ujęciu osób dopuszczających się przestępstw.
Wykorzystywanie adresów IP Użytkowników służy jedynie diagnozowaniu problemów związanych z pracą serwera, analizą naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu serwisem. Informacje te w żaden sposób nie są łączone z danymi osobowymi Użytkowników. Wyjątkowo serwis wykorzystuje pliki „cookies", które ułatwiają korzystanie z jej zasobów. „Cookies" zawierają użyteczne informacje i są przechowywane na komputerze użytkownika - nasz serwer może je odczytać przy ponownym połączeniu się z tym komputerem. Zapisywane „cookies” służą wyłącznie w celu utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej stronie wpisywać nazwy Użytkownika i hasła, tworzenia statystyk oglądalności dla naszych Partnerów treściowych i Reklamodawców, prezentacji reklam internetowych o treści najbardziej zbliżonej do zainteresowań Użytkownika oraz tworzenia ankiet internetowych i zabezpieczania ich przed wielokrotnym głosowaniem przez te same osoby. Pliki te nie gromadzą danych osobowych Użytkownika, nie zmieniają konfiguracji jego komputera, nie służą do instalowania bądź deinstalacji jakichkolwiek programów komputerowych, wirusów lub trojanów, nie ingerują w integralność systemu bądź danych Użytkownika, nie są przetwarzanie przez inne serwisy internetowe i mogą być w każdym momencie usunięte przez Użytkownika. Wyłączenie informacji „cookies" w przeglądarce nie pozbawia użytkownika dostępu do zasobów serwisu.
Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Użytkownika serwisu e-przetargi.pl jest dobrowolne i może nastąpić w każdym czasie. Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną skutkuje usunięciem konta. Dane osobowe Użytkowników, których konta zostały usunięte są przetwarzane w związku z koniecznością zapewnienia aktywnym Użytkownikom najwyższych standardów bezpieczeństwa i w tym celu nie dopuszczamy, aby sprawcy ew. naruszeń zacierali ślady swojej nielegalnej działalności.
Informacje kontaktowe Użytkowników są wykorzystywane wyłącznie do nawiązywania z nimi kontaktu, kiedy jest to konieczne (np. w przypadku konieczności potwierdzenia zamówienia). Niemniej serwis zastrzega sobie prawo do wysyłania Użytkownikom niezapowiedzianych wiadomości. Wśród wiadomości tych wskazać należy: informacje odnoszące się bezpośrednio do funkcjonowania serwisu (np. zmiany w funkcjonowaniu lub zmiany Regulaminu) bądź też treści reklamowe związane z działalnością komercyjną serwisu i jego Kontrahentów. Administrator serwisu będzie się kontaktował z Użytkownikami za pomocą poczty elektronicznej oraz poprzez zamieszczanie informacji w serwisie.
Użytkownicy serwisu mają możliwość bezpośredniego kontaktu mailowego z pracownikami serwisu poprzez pocztę elektroniczną. Użytkownicy, którzy mają pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, praktyk dotyczących ochrony danych osobowych stosowanych w serwisie, albo pragną dokonać wglądu do swoich danych osobowych, poprawić je lub usunąć, proszeni są o wysłanie odpowiedniego i kompletnego zgłoszenia na adres: redakcja@e-przetargi.pl
W razie wykrycia nieprawidłowości lub zagrożeń powodowanych przez osoby nierespektujące przepisów prawa i regulacji obowiązujących w serwisie, współpracujemy z policją, prokuraturą, sądami, by pomóc w ujęciu osób dopuszczających się przestępstw.
Wykorzystywanie adresów IP Użytkowników służy jedynie diagnozowaniu problemów związanych z pracą serwera, analizą naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu serwisem. Informacje te w żaden sposób nie są łączone z danymi osobowymi Użytkowników. Wyjątkowo serwis wykorzystuje pliki „cookies", które ułatwiają korzystanie z jej zasobów. „Cookies" zawierają użyteczne informacje i są przechowywane na komputerze użytkownika - nasz serwer może je odczytać przy ponownym połączeniu się z tym komputerem. Zapisywane „cookies” służą wyłącznie w celu utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej stronie wpisywać nazwy Użytkownika i hasła, tworzenia statystyk oglądalności dla naszych Partnerów treściowych i Reklamodawców, prezentacji reklam internetowych o treści najbardziej zbliżonej do zainteresowań Użytkownika oraz tworzenia ankiet internetowych i zabezpieczania ich przed wielokrotnym głosowaniem przez te same osoby. Pliki te nie gromadzą danych osobowych Użytkownika, nie zmieniają konfiguracji jego komputera, nie służą do instalowania bądź deinstalacji jakichkolwiek programów komputerowych, wirusów lub trojanów, nie ingerują w integralność systemu bądź danych Użytkownika, nie są przetwarzanie przez inne serwisy internetowe i mogą być w każdym momencie usunięte przez Użytkownika. Wyłączenie informacji „cookies" w przeglądarce nie pozbawia użytkownika dostępu do zasobów serwisu.
Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Użytkownika serwisu e-przetargi.pl jest dobrowolne i może nastąpić w każdym czasie. Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną skutkuje usunięciem konta. Dane osobowe Użytkowników, których konta zostały usunięte są przetwarzane w związku z koniecznością zapewnienia aktywnym Użytkownikom najwyższych standardów bezpieczeństwa i w tym celu nie dopuszczamy, aby sprawcy ew. naruszeń zacierali ślady swojej nielegalnej działalności.
Informacje kontaktowe Użytkowników są wykorzystywane wyłącznie do nawiązywania z nimi kontaktu, kiedy jest to konieczne (np. w przypadku konieczności potwierdzenia zamówienia). Niemniej serwis zastrzega sobie prawo do wysyłania Użytkownikom niezapowiedzianych wiadomości. Wśród wiadomości tych wskazać należy: informacje odnoszące się bezpośrednio do funkcjonowania serwisu (np. zmiany w funkcjonowaniu lub zmiany Regulaminu) bądź też treści reklamowe związane z działalnością komercyjną serwisu i jego Kontrahentów. Administrator serwisu będzie się kontaktował z Użytkownikami za pomocą poczty elektronicznej oraz poprzez zamieszczanie informacji w serwisie.
Użytkownicy serwisu mają możliwość bezpośredniego kontaktu mailowego z pracownikami serwisu poprzez pocztę elektroniczną. Użytkownicy, którzy mają pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, praktyk dotyczących ochrony danych osobowych stosowanych w serwisie, albo pragną dokonać wglądu do swoich danych osobowych, poprawić je lub usunąć, proszeni są o wysłanie odpowiedniego i kompletnego zgłoszenia na adres: redakcja@e-przetargi.pl