Zaproszenie do złożenia oferty
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Śródmieście” z siedzibą w Szczecinie przy ul. Ofiar Oświęcimia 6 zwana, dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie prac polegających na opracowaniu dokumentacji projektowo – kosztorysowej na modernizację instalacji elektrycznej w budynku przy ul. Czesława 5 w Szczecinie
Opis przedmiotu zamówienia stanowi integralną część zaproszenia.
Termin wykonania zamówienia: do 30.06.2026 r.
Wymagania dotyczące wykonawcy
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
- są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganymi ustawami,
- posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia,
- posiadają zdolność techniczną i zawodową do wykonania prac stanowiących przedmiot zadania,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania,
Wymagane dokumenty
Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- aktualny wydruk z KRS lub CEiDG,
- polisę ubezpieczenia OC związaną z prowadzoną działalnością,
- zaakceptowany opis przedmiotu zamówienia,
- zaakceptowany projekt umowy,
- oświadczenie o niezaleganiu wobec Urzędu skarbowego i ZUS wg. załączonego wzoru.
Sposób przygotowania oferty
- Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim wg. załączonego wzoru oraz zawierać komplet wymaganych dokumentów.
- Wszystkie strony oferty należy ponumerować i podpisać przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta.
- Oferta winna zawierać wycenę prac remontowych odrębnie dla każdego budynku.
Odrzucenie oferty:
Zamawiający odrzuca ofertę:
- złożoną po terminie składania ofert,
- złożoną przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
- której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Miejsce i termin składania ofert
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółdzielni (pokój nr 16) lub przesłać pocztą w zamkniętej kopercie na adres Spółdzielni Mieszkaniowej „Śródmieście”.
- Koperta powinna być oznaczona opisem przedmiotu zamówienia.
- Termin składania ofert upływa w dniu 19.03.2026 r. do godziny 9:00.
Sposób komunikowania się Zamawiającego z Oferentami
- Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w terminie nie później niż 4 dni robocze przed upływem terminu otwarcia ofert.
- Pytania muszą być skierowane w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kancelaria@smsrodmiescie.szczecin.pl
- Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przed terminem otwarcia ofert.
- Wyjaśnienia będą publikowane przez Zamawiającego na stronie internetowej: www.smsrodmiescie.szczecin.pl w zakładce „PRZETARGI”.
Kryteria oceny oferty: cena – waga 100%
Miejsce i termin otwarcia ofert
- Termin otwarcia ofert: 19.03.2026 r. o godz. 10.00
- Miejsce otwarcia ofert: pokój nr 1 w siedzibie Zamawiającego.
- Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu
Wykluczenia
Z postępowania zostaną wykluczeni Oferenci:
a) którzy realizowali zamówienia dla zamawiającego bez dochowania należytej staranności, w szczególności poprzez zawinione niedochowanie terminów realizacji zamówienia, wadliwe wykonanie przedmiotu zamówienia, niewywiązywanie się z obowiązku naprawy wyrządzonych szkód czy usuwania usterek,
b) w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,
c) którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne,
d) którzy wprowadzili zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlegają wykluczeniu lub informacji dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia bądź przedstawiali informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego,
e) którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Termin związania z ofertą: 30 dni od dnia otwarcia ofert
Pozostałe
- Oferent zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej przed przystąpieniem do przygotowania i złożenia oferty.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków lub odwołania postępowania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, w szczególności warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w dowolnej chwili bez podania przyczyny.
- Regulamin udzielania zamówień na roboty realizowane ze środków funduszu remontowego dostępny jest na stronie Zamawiającego.
Wykaz załączników
Wykaz robót
Wzór oferty
Projekt umowy
Oświadczenie o niezaleganiu wobec Urzędu skarbowego i ZUS
Informacja o wynikach postępowania przetargowego na Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na modernizację instalacji elektrycznej w budynku przy ul. Czesława 5 w Szczecinie
