Burmistrz
Miasta i Gminy Olkusz
32-300 Olkusz, Rynek 1
tel. 0-32/ 62-60-100
Działając na podstawie art.11 ust.1 pkt 2 i ust.2 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014r., poz.1118 z późn.zm.)
ogłasza
otwarty konkurs ofert na:
1. Realizację zadania publicznego z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi w formie powierzenia pod nazwą:
Prowadzenie Centrum Wolontariatu, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1. Centrum Wolontariatu powinno być otwarte minimum 2 x w tygodniu po 4 godz. (w tym raz w tygodniu w godzinach popołudniowych) od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2016 roku.
2. Siedziba Centrum Wolontariatu musi być oznaczona tablicą informacyjną, zawierającą herb Olkusza i informację o dofinansowaniu Centrum przez Gminę Olkusz oraz określającą godziny pracy Centrum.
3. Centrum Wolontariatu powinno prowadzić następujące formy działań:
a. Prowadzenie pośrednictwa pracy dla wolontariuszy,
b. Organizowanie spotkań informacyjnych dla wolontariuszy,
c. Promocję wolontariatu w środowisku lokalnym i udzielanie informacji z zakresu wolontariatu.
3.1 Prowadzenie pośrednictwa pracy dla wolontariuszy.
Centrum Wolontariatu winno pośredniczyć w nawiązywaniu współpracy między wolontariuszami a zainteresowanymi podmiotami, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zadanie to powinno być realizowane poprzez:
a. Aktywną i systematyczną rekrutację wolontariuszy prowadzoną w różnych środowiskach i grupach społecznych,
b. Współpracę z organizacjami pozarządowymi i instytucjami publicznymi, pozyskiwanie ofert pracy dla wolontariuszy,
c Prowadzenie bazy danych wolontariuszy i podmiotów korzystających z ich pomocy.
3.2 Organizowanie spotkań informacyjnych dla wolontariuszy.
Centrum Wolontariatu winno przed podjęciem pracy przez wolontariusza przeprowadzić spotkanie informacyjne z zakresu wolontariatu, na którym w szczególności poruszane powinny być następujące zagadnienia:
- Prawa i obowiązki wolontariuszy,
- Uregulowania prawne świadczenia pracy przez wolontariuszy
3.3 Promocja wolontariatu w środowisku lokalnym
Centrum Wolontariatu powinno promować swoją działalność i ideę wolontariatu w środowisku lokalnym. W szczególności Centrum Wolontariatu winno prowadzić własną stronę internetową i posiadać pakiet promocyjno - informacyjny zawierający m.in.: ulotkę o działalności Centrum, materiały informacyjne dla wolontariuszy i organizacji chcących skorzystać z pracy wolontariuszy.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania wynosi 25.000,00 zł.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2015 wynosiła 25.000,00 zł.
3. Zasady przyznawania dotacji:
3.1. Uczestnikami konkursu mogą być: organizacje pozarządowe, którymi są:
a/ niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, lub przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi,
b/ niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia,
c/ osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
d/ stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
e/ spółdzielnie socjalne,
f/ spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz.U. z 2014r. poz.715 ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników, działające na terenie Gminy Olkusz.
3.2 Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz.25).
Wzór oferty wraz z projektem umowy na realizację zadania można odebrać w siedzibie Zlecającego pok. 317.
3.3 Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
3.4 Do oferty należy dołączyć:
W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).
3.5. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
3.6. Oferta wspólna wskazuje:
1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3;
2) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust.2, wobec organu administracji publicznej.
3.7.Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego.
3.8. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art.16 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3.9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
3.10. Dotacja przekazywana będzie na podstawie umowy o wykonanie zadania publicznego na warunkach określonych umową.
4. Termin i warunki realizacji zadania publicznego:
4.1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 roku.
4.2. Zadanie publiczne powinno być realizowane na terenie Miasta i Gminy Olkusz.
4.3. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
4.4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do zawarcia umowy, określającej warunki realizacji zadania publicznego.
4.5. Oferent może być zobowiązany do dokonania korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania.
4.6. Oferent będzie obowiązany do złożenia sprawozdania z realizacji zadania.
5. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „ Konkurs ofert na realizację zadania publicznego - Prowadzenie Centrum Wolontariatu” do dnia 16 lutego 2016r. do godz.15.00 w Punkcie Informacyjno - Podawczym Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu 32 - 300 Olkusz, Rynek 1.
6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
6.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2016r.
6.2. Oferty złożone po terminie pozostaną nie rozpatrzone.
6.3. Przy wyborze oferty stosowany będzie tryb wynikający z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014r. poz.1118 z późn. zm.).
6.4 Uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania przy rozpatrywaniu ofert oceniana będzie:
- możliwość realizacji zadania przez oferenta, - max 10 punktów
- przedstawiona kalkulacja kosztów ( brutto) realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, - max 5 punktów,
- doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi i kwalifikacje osób zarządzających projektem - max 10 punktów,
- doświadczenie organizacji w pracy z wolontariuszami - max 10 punktów,
- dotychczasowe wywiązywanie się podmiotu z umów podpisanych z Gminą Olkusz - max 10 punktów.
6.5. Dla każdej ocenianej oferty komisja konkursowa sporządza kartę oceny merytorycznej, w której wpisuje liczbę punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji oraz zakres koniecznych zmian.
6.6.W przypadku proponowania mniejszej kwoty dotacji od zaoferowanej, komisja konkursowa opisuje na kartach zakres koniecznych zmian kosztorysu i zakresu rzeczowego zadania.
6.7.Komisja Konkursowa przedstawi Burmistrzowi ofertę, która uzyska największą ilość punktów.
6.8. Komisja Konkursowa odrzuci ofertę, która nie osiągnie 60 % punktów.
6.9. Wybór ofert nastąpi w terminie do 29 lutego 2016 roku.
Wszelkich informacji na temat konkursu udziela Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1, pok.317 tel. /0-32/ 62-60-164.
