Syndyk Masy Upadłości Przedsiębiorstwa Elektryfikacji „ELTOR” sp. z o.o. w upadłości
Zaprasza do
składania ofert na zarchiwizowanie dokumentacji po upadłej Spółce polegające na:
Zaprasza do
składania ofert na zarchiwizowanie dokumentacji po upadłej Spółce polegające na:
Przeglądzie dokumentacji po upadłej Spółce.
Przygotowaniu do przekazania i przekazaniu do Archiwum materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii „A” ) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów.
Przygotowaniu do przekazania i fizycznym przekazaniu do Archiwum materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii „A”) tzn. skompletowaniu, przełożeniu do bezkwasowych teczek, prawidłowym opisaniu i zewidencjonować je na spisie zdawczo-odbiorczym, w tym akt osobowych pracowników zwolnionych.
Przygotowaniu, zewidencjonowani i przejęciu na przechowywania dokumentacji nie archiwalnej (kategorii „B”) zwłaszcza pozostałej dokumentacji kadrowo-płacowej.
Przygotowaniu, zewidencjonowani i przejęciu na przechowywania dokumentacji nie archiwalnej - innej
Warunkiem złożenia oferty jest:
wizja lokalna materiałów archiwalnych w siedzibie Zamawiającego tj.
Przedsiębiorstwa Elektryfikacji „ELTOR” Sp. z o.o. w upadłości, ul. Smoleńska 17, 85-833 Bydgoszcz po uprzednim umówieniu z przedstawicielem Zamawiającego pod nr tel. 604 567 137. Wizja lokalna odbędzie w dniu uzgodnionym z przedstawicielem. Oferta złożona bez udziału w wizji lokalnej będzie odrzucona.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą w terminie do 31 stycznia 2017r, z dopiskiem „nie otwierać przed 01.02.2017r”.
Oferty nadesłane pocztą zostaną przyjęte do postępowania przetargowego, jeżeli wpłyną do siedziby zamawiającego najpóźniej 31.01.2017r.
Oferta powinna zawierać:
Ofertę cenową wraz z kosztami materiałów niezbędnych do realizacji zadania
Aktualny wypis (odpis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji) w zakresie objętym w postępowaniu
Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych
Referencje
Wskazanie miejsca gdzie będą przechowywane dokumenty
Złożenie oświadczenia (przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) przez wszystkie osoby wykonujące prace będące przedmiotem zamówienia publicznego o znajomości ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), iż znane są skutki w zakresie odpowiedzialności za naruszenie wymienionych przepisów oraz o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, zarówno w czasie jego realizacji jak i po zakończeniu
Usługi należy wykonać zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. nr 167,poz. 1375 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.
z 2006r. Nr 97 poz. 673).
Syndyk zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, oraz odstąpienie od przedmiotowego zamówienia bez podania przyczyn.
