Znak sprawy (nr zamówienia): ZP.271.3.2017
WARUNKI ZAMÓWIENIA /WZ/
I. Nazwa i adres zamawiającego /pieczęć/:
Gmina Miejska Nieszawa
ul. 3 Maja 2
87-730 Nieszawa
Powiat: aleksandrowski
Województwo Kujawsko-Pomorskie
NIP: 891-162-31-12
Tel.: 54 283 81 76, faks: 54 283 81 22
Adres poczty elektronicznej /e-mail/: um.nieszawa@nieszawa.pl
Adres strony internetowej: www.nieszawa.pl
Godz. urzędowania: pn. śr. czw. 7:30-15:30, wt. 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00
II. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie metody uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie miasta Nieszawa w celu wyeliminowania ubytków wody. Opracowanie należy wykonać w formie dokumentacji skutecznej metody uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie Miasta Nieszawa oraz prac z tym związanych, w celu wyeliminowania strat wody. Dokumentacja powinna być opracowana w taki sposób, aby działania w niej zawarte w najbardziej czytelny sposób wyeliminowały ubytki wody produkowanej przez ujęcie w Nieszawie. Na terenie miasta znajduje się 22,5 km sieci wodociągowej 10,72km to wodociąg w zwartej zabudowie mieszkaniowej 11,78 km to wodociąg na terenach rolniczych. Straty wody wyprodukowanej wynoszą blisko 50% i stanowią różnicę pomiędzy ilością wody wtłoczonej do sieci a ilością wody sprzedanej. Przedstawiona metoda powinna zostać w taki sposób przygotowana, żeby bez konieczności wejścia na teren prywatny wskazać przebieg sieci wodociągowej oraz ich przyłączy, przedstawić w formie graficznej porównując z przebiegiem sieci zainwentaryzowanej, ocenić szczelność sieci.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania: dokumentacji technicznej zawierającej metodę uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie miasta Nieszawa w celu wyeliminowania ubytków wody, kosztorys inwestorski w tym zestawienie kosztów, przedmiar robót oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. Dokumentacja zostanie wykonana w formie graficzno-pisemnej w ilości 5 egzemplarzy oraz w formie elektronicznej na płycie CD w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej.
2. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby:
- Anna Zaręba-Chyb – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, pokój nr 9, tel.: 54 283 81 26.
III. Termin wykonania zamówienia:
28.02.2017 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):
Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia budowlane wynikające z postanowień ustawy dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2016 r., poz. 290, z późn. zm.) do projektowania w specjalności właściwej do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - (wymagana min. 1 osoba z min. 3 letnim doświadczeniem z uprawnieniami budowlanymi).
Uwaga:
Zamawiający określając wymogi dla osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, w zakresie którego właściwy organ wydaje decyzję w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r. poz. 65). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę ww. specjalności w przypadku posiadania uprawnień budowlanych w kilku specjalnościach.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- wykonał w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wymagane minimum: jedna usługa polegająca na opracowaniu metody uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie miejskim w celu wyeliminowania ubytków wody.
V. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie określonych niżej kryteriów oceny ofert.
1) Cena /C/ – waga 80
2) Doświadczenie /D/ – waga 20
Kryterium 1 – „Cena” - będzie punktowane przez zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 80 (waga), wg niżej podanego wzoru:
Najniższa cena ze wszystkich ofert
C = ------------------------------------------------- x 80 = ilość punktów
Cena oferty badanej
Kryterium 2 – „Doświadczenie”- będzie punktowane przez zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [ilość wykonanych Dokumentacji stanowiących przedmiot zamówienia podana w ofercie badanej/największa ilość Dokumentacji stanowiących przedmiot zamówienia] x 20 (waga), wg niżej podanego wzoru:
Ilość wykonanych Dokumentacji w ofercie badanej
G = -------------------------------------------------------------- x 40 = ilość punktów
Największa ilość Dokumentacji ze wszystkich ofert
Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów za wszystkie kryteria, wg wzoru:
Ł= C+D
gdzie:
Ł - łączna ilość punktów za wszystkie kryteria
C- punkty przyznane w kryterium „ Cena”
D- punkty przyznane w kryterium „Doświadczenie”
VI. Tryb postępowania.
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.), właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r., poz. 380) w art. 632 §1 „Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.”.
Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia /WZ/.
VIII. Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony „Formularz oferty” na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia /WZ/.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt IV Warunków Zamówienia/WZ/:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony na druku, stanowiącym Załącznik nr 2 do WZ,
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, sporządzony na druku, stanowiącym Załącznik nr 3 do WZ.
IX. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty pisemne należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Nieszawa, ul 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa, pokój nr 3, w terminie do dnia 13.02.2017 r. do godz. 10:00 (decyduje data złożenia oferty w siedzibie zamawiającego).
Na kopercie należy dopisać:
„Oferta na „Opracowanie metody uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie miasta Nieszawa w celu wyeliminowania ubytków wody, nr zamówienia: ZP.271.3.2017”.
X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Warunków Zamówienia /WZ/.
XI. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza (właściwe podkreślić) składania ofert częściowych.
XII. Załączniki do niniejszych Warunków Zamówienia stanowią:
1. Druk „Formularz oferty”.
2. Druk ,,Wykaz osób”.
3. Druk „Wykaz usług”
4. Wzór umowy.
ZAPROSZENIE
Anna Zaręba-Chyb
Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej
………………………………………
(podpis i pieczęć kierownika jednostki)
Zatwierdził:
Przemysław Jankowski
Burmistrz Miasta Nieszawa
………………………………………
(podpis i pieczątka)
Nieszawa, 03.02.2017 r.
WARUNKI ZAMÓWIENIA /WZ/
I. Nazwa i adres zamawiającego /pieczęć/:
Gmina Miejska Nieszawa
ul. 3 Maja 2
87-730 Nieszawa
Powiat: aleksandrowski
Województwo Kujawsko-Pomorskie
NIP: 891-162-31-12
Tel.: 54 283 81 76, faks: 54 283 81 22
Adres poczty elektronicznej /e-mail/: um.nieszawa@nieszawa.pl
Adres strony internetowej: www.nieszawa.pl
Godz. urzędowania: pn. śr. czw. 7:30-15:30, wt. 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00
II. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie metody uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie miasta Nieszawa w celu wyeliminowania ubytków wody. Opracowanie należy wykonać w formie dokumentacji skutecznej metody uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie Miasta Nieszawa oraz prac z tym związanych, w celu wyeliminowania strat wody. Dokumentacja powinna być opracowana w taki sposób, aby działania w niej zawarte w najbardziej czytelny sposób wyeliminowały ubytki wody produkowanej przez ujęcie w Nieszawie. Na terenie miasta znajduje się 22,5 km sieci wodociągowej 10,72km to wodociąg w zwartej zabudowie mieszkaniowej 11,78 km to wodociąg na terenach rolniczych. Straty wody wyprodukowanej wynoszą blisko 50% i stanowią różnicę pomiędzy ilością wody wtłoczonej do sieci a ilością wody sprzedanej. Przedstawiona metoda powinna zostać w taki sposób przygotowana, żeby bez konieczności wejścia na teren prywatny wskazać przebieg sieci wodociągowej oraz ich przyłączy, przedstawić w formie graficznej porównując z przebiegiem sieci zainwentaryzowanej, ocenić szczelność sieci.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania: dokumentacji technicznej zawierającej metodę uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie miasta Nieszawa w celu wyeliminowania ubytków wody, kosztorys inwestorski w tym zestawienie kosztów, przedmiar robót oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. Dokumentacja zostanie wykonana w formie graficzno-pisemnej w ilości 5 egzemplarzy oraz w formie elektronicznej na płycie CD w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej.
2. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby:
- Anna Zaręba-Chyb – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, pokój nr 9, tel.: 54 283 81 26.
III. Termin wykonania zamówienia:
28.02.2017 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):
Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia budowlane wynikające z postanowień ustawy dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2016 r., poz. 290, z późn. zm.) do projektowania w specjalności właściwej do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - (wymagana min. 1 osoba z min. 3 letnim doświadczeniem z uprawnieniami budowlanymi).
Uwaga:
Zamawiający określając wymogi dla osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, w zakresie którego właściwy organ wydaje decyzję w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r. poz. 65). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę ww. specjalności w przypadku posiadania uprawnień budowlanych w kilku specjalnościach.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- wykonał w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wymagane minimum: jedna usługa polegająca na opracowaniu metody uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie miejskim w celu wyeliminowania ubytków wody.
V. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie określonych niżej kryteriów oceny ofert.
1) Cena /C/ – waga 80
2) Doświadczenie /D/ – waga 20
Kryterium 1 – „Cena” - będzie punktowane przez zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 80 (waga), wg niżej podanego wzoru:
Najniższa cena ze wszystkich ofert
C = ------------------------------------------------- x 80 = ilość punktów
Cena oferty badanej
Kryterium 2 – „Doświadczenie”- będzie punktowane przez zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [ilość wykonanych Dokumentacji stanowiących przedmiot zamówienia podana w ofercie badanej/największa ilość Dokumentacji stanowiących przedmiot zamówienia] x 20 (waga), wg niżej podanego wzoru:
Ilość wykonanych Dokumentacji w ofercie badanej
G = -------------------------------------------------------------- x 40 = ilość punktów
Największa ilość Dokumentacji ze wszystkich ofert
Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów za wszystkie kryteria, wg wzoru:
Ł= C+D
gdzie:
Ł - łączna ilość punktów za wszystkie kryteria
C- punkty przyznane w kryterium „ Cena”
D- punkty przyznane w kryterium „Doświadczenie”
VI. Tryb postępowania.
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.), właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r., poz. 380) w art. 632 §1 „Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.”.
Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia /WZ/.
VIII. Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony „Formularz oferty” na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia /WZ/.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt IV Warunków Zamówienia/WZ/:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony na druku, stanowiącym Załącznik nr 2 do WZ,
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, sporządzony na druku, stanowiącym Załącznik nr 3 do WZ.
IX. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty pisemne należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Nieszawa, ul 3 Maja 2, 87-730 Nieszawa, pokój nr 3, w terminie do dnia 13.02.2017 r. do godz. 10:00 (decyduje data złożenia oferty w siedzibie zamawiającego).
Na kopercie należy dopisać:
„Oferta na „Opracowanie metody uszczelnienia sieci wodociągowej na terenie miasta Nieszawa w celu wyeliminowania ubytków wody, nr zamówienia: ZP.271.3.2017”.
X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Warunków Zamówienia /WZ/.
XI. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza/
XII. Załączniki do niniejszych Warunków Zamówienia stanowią:
1. Druk „Formularz oferty”.
2. Druk ,,Wykaz osób”.
3. Druk „Wykaz usług”
4. Wzór umowy.
ZAPROSZENIE
Anna Zaręba-Chyb
Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej
………………………………………
(podpis i pieczęć kierownika jednostki)
Zatwierdził:
Przemysław Jankowski
Burmistrz Miasta Nieszawa
………………………………………
(podpis i pieczątka)
Nieszawa, 03.02.2017 r.
